吕院纪字[2023]2号
为进一步提高校纪委对各类文件的管理水平，充分发挥文件的运用价值，提高利用率，依据工作实际，制定本管理办法。
本管理办法所规范的文件范围，包括纪委形成文件在内的，所有由办公室接到和处理的校内外正式文件。
一、 发文办理
学校纪委发文办理指制发公文的过程，包括拟制、核稿、签发、复核、登记、印制、用印。
（一）拟制
1.拟文负责人应当主持重要公文的起草工作，起草的文件，应符合上级精神和学校实际，条理清楚、内容明确、文字精炼、格式规范。
2.草拟公文应一律采用A4纸打印，并附电子文本，填写《吕梁学院纪委（监察专员办公室）发文稿纸》，送纪委办公室。
（二）核稿
以学校纪委名义制发的上行文和校内行文，由分管副书记审核；以部门名义制发的一般性公文，可由纪委办公室主任审核。
（三）签发
以学校纪委名义制发的上行文和校内行文，由分管副书记会签，由纪委书记签发；以部门名义制发的一般性公文，可由分管副书记直接签发。公文一经签发，不得更改，如需改动，应报签发人审核。
（四）复核
经领导签发的公文，印发前应当由办公室对公文的内容、格式等进行复核。
（五）登记
经领导签发、复核后的公文，由办公室确定发文字号、分送范围和印制份数，并填写《吕梁学院纪委（监察专员办公室）发文登记表》。
（六）印制
非涉密公文和资料需要印制的应交由办公室统一印制。需要在外印制非涉密文件或者资料，须经纪委副书记批准。文件正式印制前，拟稿人须对已排好版准备印制的文件清样进行校对复核并签字。
（七）用印
公文印制后应当在办公室用印。未经纪委副书记审核的文件，不得用印。
二、校外来文办理
1.签收。文件的签收由纪委办公室负责。纪委办公室要定期查看内网信息，及时查收内网文件。上级机关直接寄到部门的重要公文或其他途径收到的重要文件材料，应先送纪委办公室，核对无误后，填写《吕梁学院纪委（监察专员办公室）收文登记表》，纳入收文办理程序。校外寄来的信函除写明姓名的亲启件外，应由纪委办公室拆封。
2.登记。纪委办公室对公文的主要信息进行登记，填写《吕梁学院纪委（监察专员办公室）收文处理卡片》。
3.批办。来文由纪委副书记提出拟办意见，送纪委书记阅示。涉及到需要呈送其他校领导阅示的文件，由纪委机要员呈送。
4.承办。涉及具体任务的文件，根据批示意见，交纪委办公室办理。纪委办公室负责文件催办督办。
5.传阅。根据领导批示和工作需要，纪委办公室组织文件的传阅和学习。密件原则上在纪委办公室阅文，不得私自传播、翻拍、复印、涂改等。
6.办结。办理结果应当及时回复来文单位，办结时限以该公文设定的截止时间为准，没有设定时限要求的，原则上在文件签收后15个工作日办结。
7.存档。涉及具体任务的文件，办结后将文件和报送材料一并交纪委综合办公室存档；传阅或学习的文件，传阅或学习后交纪委办公室存档。
三、校内来文办理
1.校内的文件办理。校内网站的文件，纪委干部要及时查阅。如文件涉及到纪委具体任务，应主动办理，并将办理结果及时送纪委办公室存档。如文件涉及到纪委专职干部个人事项，由纪委办公室提醒。
2.校内转送的文件办理，参照校外来文办理流程。
四、公文保管
1.纸质公文要分类保管、有序存放，做到管理规范、使用便捷、安全保密。
2.严格执行国家保密法律、法规和其他有关规定，加强密件管理，不得私自传播、翻拍、复印等。
3.纪委办公室要对文件定期进行清理、核查。工作人员岗位发生变动，要做好工作交接。
纪委办公室
2023年3月14日
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