吕院纪字[2023]4号
为促进学校纪检监察部门档案管理工作的制度化、规范化，维护本部门档案材料的完整与安全，根据上级部门及学校档案管理的相关规章制度，并结合部门工作实际，制定本办法。
一、档案管理工作在校纪委的领导下进行，由纪委综合办公室牵头组织，设专职档案管理人员，协同学校档案馆做好本部门档案材料的收集整理工作。部门各工作人员都有收集归档材料的责任与义务，平时应做好所负责工作相关文件材料的形成、收集和保管工作，为年度归档工作打好基础。
二、本部门材料的归档主要范围包括：上级有关纪检监察工作与本校有关的文件；本校纪检监察工作相关制度文件；纪委办发文件；党风廉政建设材料；三重一大事项报备材料；廉政回复材料；部门工作计划、总结、报告、重要统计报表；会议记录；纪委全会相关材料；群众来信、来访及调查处理情况材料：反映工作业绩、重要活动的媒体报道及典型经验材料等。
三、档案材料的收集要求齐全完整、应收尽收。材料收集应从工作之初开展，贯穿整个工作全过程。应归档的材料要完整保留，并在分类、排序等初步整理后进行归档。
（一）工作过程中可能产生大量文件材料，应归档其中具有历史凭证价值和工作查考价值的部分。
（二）归档材料必须是相关工作中直接产生的原始材料。在归档过程中，不可涂改归档材料（发现证据瑕疵要求当事人修正的除外）。
（三）重复的材料原则上应剔除。
四、文件整理应遵循文件的自然形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同价值，便于保管和利用，具体整理办法及要求是：
（一）文件(包括正式发文和其他归档材料)定稿如果是计算机打印的，并且没有修改笔迹，与正本内容一致，只将文头纸或者领导签字的一页附在正本之后归档；
（二）已实现办公自动化，将印出的纸质文件加盖印章存档；
（三）应归档的电子文件(包括各版本)与纸质文件标引一致，并存入档案数据库；
（四）归档文件应齐全完整，已破损的文件应予修整，字迹模糊或容易退变的文件应予复制；
（五）不同年度的文件一般不得放在一起整理，但跨年度的请示与批复放在复文年整理，没有复文的放在请示年整理；跨年度的计划放在针对的第一年整理；跨年度的总结放在针对的最后一年整理；若是计划、总结在同一文件，应视文件内容的主次来确定整理年度；跨年度的会议文件放在会议开幕年整理；合同性文件放在签字年度整理；各类案件材料在结案年度整理；
（六）将归档文件装入档案盒，并认真填写档案盒封面、盒脊各项；
五、整理好的归档文件可以按照年度——保管期限或保管期限——年度等方法进行分类。归档文件数量不多的单位可以直接按照年度进行分类。分类方法应保持稳定。
六、档案管理人应根据内容和载体的不同，对档案进行科学的分类。分类应保持前后一致，具有稳定性。
七、档案人员调动工作时，应当在离职前将本人保管的档案数量和状况交待清楚。
八、档案保密
（一）坚决贯彻执行《档案法》，实行统一管理，维护档案的完整与安全，开发档案综合利用。
（二）档案一般不得带出综合办公室，特殊情况时，须经纪委副书记书面同意，未经批准不得随意复印、复制、摘抄档案材料。
（三）管理人员不得在公共场所以及亲友谈论档案中的机密，不得用电话、计算机媒介泄露档案内容。
九、档案借阅
（一）借阅档案必须填写借阅登记表。
（二）借阅文件须经纪委副书记批准，由档案人员查找。
（三）涉密文件借阅应经纪委书记审批。借阅时不得将保密文件带至《保密法》及相关法律法规禁止的地方，借阅后必须及时归还，严防泄密。
（四）借阅人不得在档案上加注、涂改、勾抹、折页，不得将档案弄脏、撕毁，不准转借他人。
（五）查档人员必须遵守保密规定，不准泄密、失密。保密性文件不得复印，特殊情况需复印要经分管领导书面批准。
（六）借阅人员归还档案时，档案管理人员要当面认真检查无误后，方可撤销借阅手续。
纪委办公室
2023年3月14日
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